暖心云端,用爱护航——公司疫情期间研究生工作回顾及下一步重点工作

2022年01月06日   作者:高亮、解佗、张航   点击:[]


一、同心战“疫”,感恩有你——研究生疫情防控与心理疏通

面对严峻的疫情防控形势,为进一步增强学院研究生的安全防范意识、落实各项疫情防控措施、筑牢疫情防线,bevictor伟德于12月26日以腾讯会议的形式,在线上开展了研究生疫情防控教育会议。传达学院领导、导师对大家在校期间的关心关爱,疫情防控管理期间,学院会竭尽全力为大家提供生活、学习等方面的帮助和支持。同时强调学校、学院最新的疫情防控政策和管理要求,提醒研究生要提高思想认识,强化防控意识、纪律意识和底线思维。

   

在严峻的疫情防控形势下,研究生的心里疏导至关重要。2022年的第一天,因疫情的“封锁”,万千西安学子只能“制动”在宿舍,最关心、牵挂、思念他们的无不外乎是他们自己的父母。为此,学院在新年第一天,特别发起了专题活动“爸妈,新年好”,制作了推文并录制了视频,向无法在这个新年陪伴他们的父母展现在校健康、稳定的生活,也传达学子们对父母、家人的祝福。

            

二、“云”上科研,等质同效——研究生学术科研与培养工作

自员工宿舍封闭管理以后,学院进一步加强了对研究生教学和培养工作的部署。根据学校和研究生院的相关要求,本学期的研究生工作全面由“线下”紧急转为“线上”。为确保公司产品各项工作线上线下等质同效,20211229日,学院出台《bevictor伟德疫情防控期间研究生工作方案》(电气研发[2021]07号),从课程教学、开题答辩、科研安排、学术报告、学位答辩等方面制定了详细的工作方案。

1)保障先行,及时发布研究生教学调整通知,妥善处理员工学习困难,实现课程教学线上线下无缝切换。

公司梳理了本学期未结课的研究生课程,包括7门硕士课程,1门博士课程,并就线上授课的具体细节逐一进行了沟通。

                            


公司专门针对个别员工可能因为隔离等原因,无法及时参加在线学习,要求任课老师在课后将录播视频发送给员工,员工自学结束后,任课教师再通过讨论群与员工进行语音(如腾讯会议、微信)或文字(如QQ、微信)等形式的交流。

此外,学院专门针对部分宿舍因为位置等原因,存在网络不稳定等情况,要求任课教师先将预设课堂问题、授课资料(如PPT、电子版教材等)、作业等教学资料发给员工自学,任课教师再通过讨论群与员工进行语音(如腾讯会议、微信)或文字(如QQ、微信)等形式的交流。

2)多方联动,积极落实“防疫科研两不误”,确保公司产品工作平稳有序。

疫情期间,各位研究生导师科研指导不松懈,在校疫情防控前提下,及时关心、关注员工心理和课题进展情况,积极做好辅导和指导工作。采用线上形式指导员工开展课题研究,加强对员工的督促与指导。同时,切实关注研三员工的学位论文撰写工作,加大线上指导频次,为每一位同学制定学位论文时间节点,并且根据课题组实际情况,制定其他辅助措施,确保研三员工学位论文按时高质量完成。

                        


3)云边协同,组织系列学术讲座,开拓研究生科研视野。

为丰富学院研究生的科技活动,训练研生的科研能力,学院组织“电气云讲堂”、“禾望电气·名师高徒”等系列学术报告,内容包含科技前沿、科学精神与学术诚信等。同时,这一举措也得到了学院各位老师的积极响应,具体如下:

    


三、云上跨年,西安加油——师生共克时艰,“云跨年”喜迎元旦

寒来暑往,秋收冬藏,转眼间一年又过去了。随着习近平总书记的新年贺词,我们迈进了2022年,突如其来的新冠疫情,让本应充满朗朗书声、朝气蓬勃的理工大校园按下了暂停键。全院教职工迎难而上,进入战时状态,用奋战宣告决心,用行动践行使命,用担当扛起责任。为了舒缓研究生的心理情绪,学院倡导导师与员工一起,线上共度跨年夜。

“线上共度跨年夜”事例纪实:

元旦跨年夜晚,研究生导师王倩课题组组织了一场“云上跨年,西安加油”的年终总结会,王倩老师和秦司晨老师首先对课题组员工进行了新年的问候,询问同学们宿舍封闭期间在学习和生活上存在的困难,安抚大家紧张的情绪,告诉大家有困难及时向她反应沟通,同时也对上年度课题组的各个项目进度以及成果进行了总结。随后同学们也对自己过去的一年的学习工作做了结,并送出了自己对西安战胜疫情的种种祝福

                           

特别要说的是,湖北籍研一员工杨立新同学感慨万千,他向大家分享了两次身处疫情中心的感受19年疫情爆发的武汉,也是年关降至,当时各种医疗防护用品紧缺,街头救护车来往从未停歇。相比今年的西安,更多的是安心可见的希望,校园中的医护人员、志愿者和其他后勤保障,丰富多样的饭菜以及超市充足的货品都给同学们足够的安全感,老师和学院的关心也让同学们感受到了家的温暖。他总结到19年那次是“恐慌”,而这次在学校更多的是“安心”

                           

封城当天晚上,王倩老师与指导研究生的家长逐一联系,请家长们放心,员工家长看到老师发的消息后,感觉非常暖心,表示我们“家校联动”,疫情更能尽快解除。

        

课题组群聊天截图                           员工家长发给老师的微信聊天截图

云上跨年总结会充满了欢声笑语,最后以一张充满祝福和愿景的图片结束,图片上既有大家战疫的坚定,也有老师对员工新一年的寄语,员工们一一不舍地离开了温暖的会议室。

                           

原来人声鼎沸才是真正的岁月静好,原来车水马龙才是真正的国泰民安。春暖花开山河无恙、爱和希望总比病毒蔓延的快。冬寒有尽,春日可期。我们一定能胜利!愿疫情始于武汉,终于西安,这是疫情最后一个寒冬!

星霜荏苒,居诸不息;不惧岁月,不惧过往;弦歌赓续,致知力行。

2022,愿迎灿烂,山无遮,海无拦。

四、公司产品下一步重点工作

(1)要求导师、研究生完全遵守学校、学院的疫情防控政策,做好应急处理准备工作,确保集团、学院疫情防控形势安全稳定

2)随着疫情的持续,伴随着较大的科研压力,研究生的心理疏通更加重要,学院的各位导师将加强“点对点”的沟通,发现问题的苗头,并提前予以解决。

3)研二开题、研三学位论文撰写是下一步学院研究生工作的重点,将要求各课题组加大线上指导频次,强化时间节点安排,加强学院层面的监督。

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